NotebookLM ha cambiado de nombre: desde 2026 Google lo llama oficialmente Gemini Notebook, aunque sigue siendo la misma herramienta y la mayoría de la gente sigue buscándolo por el nombre antiguo. Es un asistente de investigación que solo trabaja con los documentos que tú le subes (catálogos, contratos, manuales, actas) y responde citando el párrafo exacto de donde saca cada dato, en vez de salir a buscar por internet como hace un chatbot normal.
La propia página de preguntas frecuentes de Google lo confirma sin rodeos: «Sí, NotebookLM ahora es Gemini Notebook. Sigue siendo tu asistente de investigación y aprendizaje potenciado por IA de cabecera»[1]. El cambio no es solo de etiqueta: la herramienta nació en 2023 dentro de Google Labs como un cuaderno de notas con IA[7][8], y ahora se integra con el resto de la familia Gemini sin dejar de hacer lo mismo que hacía antes.
Qué es Gemini Notebook, antes NotebookLM
La diferencia con ChatGPT o con el propio Gemini general no está en la marca, está en el método. Un chatbot normal contesta con lo que sabe de su entrenamiento y, si tiene acceso a la red, con lo que encuentra buscando. Gemini Notebook solo contesta con lo que hay dentro del cuaderno: si subes el manual de una máquina y preguntas por un dato que no está en ese manual, lo dice en vez de inventarlo. Esa limitación es la que reduce las alucinaciones y la que hace que cada respuesta lleve detrás la cita exacta del fragmento de donde sale[6].
Que haya cambiado de nombre no cambia nada de lo anterior. Si ya tenías cuadernos creados con el nombre viejo, siguen ahí y funcionan igual; lo único distinto es cómo se llama la pestaña y a quién se lo pides a un compañero que no lo conoce todavía.
Para qué le sirve a una pyme
Donde más se nota el cambio es en el trabajo con papeles que ya tiene cualquier negocio y que nadie tiene tiempo de releer entero cada vez que hace falta un dato suelto.
- Catálogos de producto
- Sube el PDF del catálogo de un proveedor y pregunta directamente por una medida, un material o una referencia, en vez de buscarla a mano entre decenas de páginas.
- Contratos y condiciones
- Pega el contrato de un proveedor o de un alquiler y pregunta qué dice la cláusula de renovación o de penalización. Sirve para localizar el párrafo, no sustituye la lectura de un abogado antes de firmar.
- Manuales y normativa interna
- El manual de una máquina, el reglamento de prevención de riesgos o un procedimiento administrativo se convierten en algo a lo que se le puede preguntar directamente, en vez de en un PDF que nadie abre.
Es de las preguntas que más nos hacen últimamente: si una herramienta así sirve para algo que no sea estudiar. Para una pyme sin departamento de documentación, el valor está en no tener que memorizar dónde está cada dato dentro de cada papel. Conviene aprender a formular bien la pregunta: cuanto más concreta, mejor cita la respuesta.
Cómo funciona: fuentes, citas y audio
Un cuaderno admite varios tipos de fuente: PDF, Google Docs, páginas web, texto pegado a mano, audio y vídeos de YouTube[7][5]. Cada fuente admite hasta 500.000 palabras o 200 MB por archivo subido, según la propia documentación para empresas de Google[2], así que un manual largo o varios contratos caben sin problema dentro de un único cuaderno.
La función que más llama la atención es el resumen en audio: convierte el contenido del cuaderno en algo parecido a un podcast de varios minutos, con dos voces de IA que lo comentan entre ellas, pensado para escuchar un contrato largo o un informe mientras se hace otra cosa. También genera guías de estudio, cuestionarios y esquemas a partir de las mismas fuentes[7].
Lo que no hace es garantizar que todo lo que dice sea correcto. La propia universidad que lo recomienda para uso docente lo deja por escrito: no garantiza veracidad total y conviene verificar las citas abriendo el documento original antes de dar un dato por bueno[6]. Para un dato que importa (un precio, una cláusula, una cifra que vas a repetir a un cliente), abrir la fuente original sigue siendo obligatorio.
Qué pasa con lo que subes
Esta es la pregunta que de verdad debería hacerse cualquier negocio antes de subir un contrato con datos de un cliente o un proveedor: ¿entrena Google sus modelos con lo que subes? La respuesta depende de un ajuste que casi nadie mira.
Gemini Notebook forma parte de la familia de apps de Gemini, y su actividad se rige por el mismo aviso de privacidad. Con la opción «Guardar actividad» activada (la que viene por defecto en muchas cuentas), las conversaciones se guardan y «se usarán para entrenar los modelos de IA generativa», con revisores humanos que examinan una parte de ellas para mejorar el servicio[4]. Con esa opción desactivada, Google indica que «tus futuras conversaciones no aparecerán en tu actividad y no se usarán para entrenar nuestros modelos de IA», salvo que el propio usuario decida enviar un comentario concreto a Google[4]. En ambos casos, Google puede seguir usando esas conversaciones para responder y para tareas de seguridad y prevención de abuso[4].
La consecuencia práctica es sencilla: antes de subir un documento con datos de terceros, conviene revisar ese ajuste de actividad en la cuenta de Google que se vaya a usar, y quitar o tapar los datos personales que no hagan falta para la pregunta que se quiere hacer.
Gratis o de pago: qué cambia
Gemini Notebook viene incluido en cualquier cuenta de Google Workspace, con límites más altos y funciones adicionales cuanto mejor sea el plan de la empresa[2]. Fuera de Workspace, en una cuenta personal, los límites de uso se reparten en cuatro escalones (gratis, AI Plus, AI Pro y AI Ultra), cada uno con un múltiplo más alto de fuentes y preguntas disponibles que el anterior[3].
Para empezar, el plan gratuito con una cuenta de Google normal suele alcanzar: para un uso puntual, con un único cuaderno abierto y preguntas sueltas de vez en cuando, basta sin tener que pagar nada. El salto a un plan de pago se nota sobre todo cuando se abren varios cuadernos a la vez o se suben muchas fuentes largas en el mismo mes. Si la empresa ya paga Google Workspace, no hay nada que activar ni contratar aparte: la herramienta ya está dentro del plan. Es un terreno parecido al que repasamos en nuestro análisis de ChatGPT frente a Gemini, donde lo que ya se paga pesa más que la etiqueta de la IA.
Dudas rápidas
¿Gemini Notebook es lo mismo que NotebookLM?
Sí. Google cambió el nombre comercial en 2026, pero es la misma herramienta: las cuentas y cuadernos que ya existían siguen funcionando igual. Muchas páginas y vídeos todavía la llaman por el nombre antiguo.
¿Es gratis Gemini Notebook?
Tiene un plan gratuito con una cuenta de Google normal, con límites de uso más bajos que los planes de pago (AI Plus, AI Pro y AI Ultra) o que una cuenta de Google Workspace de empresa.
¿En qué se diferencia de ChatGPT?
ChatGPT responde con lo que sabe de su entrenamiento y, si tiene acceso a la red, con lo que encuentra buscando. Gemini Notebook solo contesta con los documentos que tú le subes a ese cuaderno, y cita el fragmento exacto de donde saca cada respuesta.
Fuentes
[1] Google. Gemini Notebook, preguntas frecuentes, página oficial del producto, consultada el 26 de octubre de 2026. notebook.google
[2] Google Workspace. Gemini Notebook para empresas, disponibilidad por plan y límites de 500.000 palabras o 200 MB por fuente, consultado el 26 de octubre de 2026. Gemini Notebook para empresas
[3] Centro de ayuda de Google. Gestionar tus límites de uso de Gemini Notebook, escalones gratis, AI Plus, AI Pro y AI Ultra, consultado el 26 de octubre de 2026. Límites de uso de Gemini Notebook
[4] Centro de ayuda de Google. Aviso de Privacidad de las Apps de Gemini, sobre el ajuste «Guardar actividad» y el uso de conversaciones para entrenar modelos, consultado el 26 de octubre de 2026. Aviso de Privacidad de las Apps de Gemini
[5] Wikipedia. Gemini Notebook, entrada sobre el origen en Google Labs y el cambio de nombre, consultada el 26 de octubre de 2026. Gemini Notebook, Wikipedia
[6] Universidad de Granada. Introducción a NotebookLM, guía interna sobre usos docentes y administrativos y el aviso de que no garantiza veracidad total, consultada el 26 de octubre de 2026. Introducción a NotebookLM, UGR
[7] Xataka. NotebookLM se está convirtiendo en la nueva sensación de la IA, repaso de funciones y tipos de archivo admitidos, 21 de octubre de 2024, consultado el 26 de octubre de 2026. NotebookLM, la nueva sensación de la IA, Xataka
[8] Google. Introducing NotebookLM, blog oficial de Google sobre el lanzamiento de NotebookLM (antes Project Tailwind) como experimento de Google Labs, 12 de julio de 2023, consultado el 28 de octubre de 2026. Introducing NotebookLM, Google Blog
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